香港轉會計師點交接？專業查詢信 + 文件清單 (2026)

對舊樓唔滿意、溝通唔順、服務質素跌，換會計師係正常嘅商業決定。但換得唔好，最易出「真空期」——舊樓唔交底稿、新樓接唔上手，稅表遲交被罰，最後買單係你自己。

1. 最佳時機

年結後、新年度開始前換最穩。審計中途突然換，最容易斷章，新舊樓都唔想接爛攤。

2. 交接 5 步

1. 董事會決議撤換核數師／會計師

2. 新會計師發「專業查詢信（Professional Clearance Letter）」畀舊樓——呢個係會計師公會專業守則要求，確認對方無專業理由反對你轉走

3. 舊樓交還工作底稿、帳冊、稅務信件

4. 股東會批准新委任

5. 通知公司註冊處 + 稅局更新稅務代表資料

3. 文件交接清單

過往審計報告、審計底稿、全年帳冊、稅務信件／評稅通知、NAR1、BR、公司章程、仲未完成嗰個年度嘅所有資料。一樣漏咗，新年度執帳就卡住。

4. 三個常見伏位

• 舊樓遲交底稿，拖慢新年度成個流程

• 過渡期「無人跟死線」，NAR1／稅表唔知邊個負責

• 稅局稅務代表未更新，查詢信寄去舊樓收唔到

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